Import - Export / Achats
Assistant(e) Commercial(e) international H/F – Neuilly sur Seine / CDI
Import - Export / Achats
Assistant(e) Commercial(e) international H/F - Neuilly sur Seine / CDI
40 000€/an
Consultant(e) :
Anne VITTORIANO
Référence du poste :
2506037-D
Votre Mission
Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse !
L'Agence d'Emploi Riverchelles La Défense recherche pour le compte de l'un de ses clients du secteur cosmétique, un(e) Assistant(e) Commercial(e) International (H/F) pour un CDI.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération 40K€
Vos missions:
- Organisation administrative & juridique:
- Participer à la mise à jour du contrat type, préparer les nouveaux contrats de distribution, suivre les contrats en cours, les avenants, les ruptures de contrat et les plans de développement,
- Suivre des dossiers juridiques spécifiques et être en contact avec les distributeurs ou prestataires (rédaction de lettre, contact avec notre cabinet d'avocat, envoi de lettres avec AR, transmettre les informations en interne...) à la demande de la Direction Export,
- Mettre à jour les divers tableaux de bords et outils de pilotage, être force de proposition sur des études ou outils de pilotage afin d'améliorer les performances à l'international,
- Réaction rapide face aux questions des partenaires internationaux en français et en anglais et gestion des litiges possibles,
- Répondre aux demandes d'informations externes (clients, prospects, fournisseurs etc...) comme internes,
- Préparer les dossiers de déplacement des Responsables de Zone (veille des marchés, études de la concurrence, etc...),
- Réaliser toutes les présentations du service international (réunion de service, brainstorming, séminaire international),
- Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel) des dossiers en cours,
- Etablir les différents bons de commande nécessaires aux missions, les bons de commande de déplacements et feuilles de route de la Direction Export et des Responsables de Zone,
- Faire des études ponctuelles dans le cadre du développement International,
- Assurer la mise à jour et le suivi des fiches suivi d'activité et des fiches pays de chaque pays,
- Coordination des évènements internes et externes,
- Tenue à jour des documents, brochures et contrats.
- Diffusion des messages, des notes, des mémos & communiqués, des reportings,
- Maîtriser les liens qui unissent la maison mère, filiales, agents indépendants, distributeurs, franchisés, etc...,
- Mettre à jour les coordonnées des Distributeurs Export (carnet d'adresses Export sur Lotus), création de listes de diffusion.
- Réaction rapide face aux questions des partenaires internationaux en français et en anglais et gestion des litiges possibles,
- Répondre aux demandes d'informations externes (clients, prospects, fournisseurs etc...) comme internes,
- Préparer les dossiers de déplacement des Responsables de Zone (veille des marchés, études de la concurrence, etc...),
- Réaliser toutes les présentations du service international (réunion de service, brainstorming, séminaire international),
- Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel) des dossiers en cours,
- Etablir les différents bons de commande nécessaires aux missions, les bons de commande de déplacements et feuilles de route de la Direction Export et des Responsables de Zone,
- Faire des études ponctuelles dans le cadre du développement International,
- Assurer la mise à jour et le suivi des fiches suivi d'activité et des fiches pays de chaque pays,
- Coordination des évènements internes et externes,
- Tenue à jour des documents, brochures et contrats.
- Communication en interne & en externe:
- Diffusion des messages, des notes, des mémos & communiqués, des reportings,
- Maîtriser les liens qui unissent la maison mère, filiales, agents indépendants, distributeurs, franchisés, etc...,
- Mettre à jour les coordonnées des Distributeurs Export (carnet d'adresses Export sur Lotus), création de listes de diffusion.
Votre Profil
- 10 ans d'expérience minimum en assistanat commercial export,
- Anglais et Espagnol courant,
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Anglais et Espagnol courant,
- Bonne maîtrise du Pack Office.