Assistant(e) ADV Import/ Export (H/F) - Paris / Intérim
Filiale française d'une multinationale japonaise pour les marchés européens et africains.
Au sein d'une équipe de 7 personnes, un(e) Assistant(e) ADV Import/Export dont la mission consiste à :
Assurer la gestion complète des commandes clients de la réception à la livraison des produits
- Réception et enregistrement des commandes clients sur SAP incluant la vérification de la ligne de crédit, l'encours, la disponibilité du produit ; émission et envoi des confirmations de commandes / des proforma
- Passage des commandes aux fournisseurs et traitement de leurs factures dans SAP. Suivi des délais
- Gestion de la logistique : demande de cotations ; organisation du transport selon l'incoterm ; émission des instructions ; liasses documentaires ; suivi logistique ; émission des préavis et avis d'embarquement, traitement des réclamations ; gestion des organismes de contrôle
- Facturation du client dans SAP ; envoi des factures/ des avoirs ; suivi des encours
- Envoi des documents aux clients et, si nécessaire, remise des documents à la comptabilité pour envoi par canal bancaire (remises documentaires ; lettres de crédits
- Mise à jour des tableaux de bord sur Excel et des dossiers (virtuels et physiques)
Avantages :
· Télétravail 2 jours/ semaine ; locaux au coeur de Paris
· Tickets restaurants ; prise en charge 100% du Pass Navigo, mutuelle et Prévoyance
· 13ème mois
· Après intérim : prime annuelle (Bonus) sur objectifs
Profil recherché
Expérience
Idéalement titulaire d'un BAC+2 en commerce international, vous justifiez d'une expérience confirmée de 4-5 ans dans un poste similaire
Savoir-faire
- Connaissances en commerce international (import/export/incoterms/stocks/remise documentaire/ lettre de crédit)
- Maîtrise de l'anglais (écrit ; parlé) et l'espagnol serait un plus.
- Maîtrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel (la maîtrise des TCD et de la RechercheV serait un plus)
- La connaissance de SAP serait un plus
Savoir-être
- Autonomie et rigueur
- Flexibilité et bon relationnel