Office Manager H/F - Fontenay-sous-Bois / CDD


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Salaire : 36 000 - 37 000 €/an
Région : Ile-de-France
Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94)
Handi accessible : Oui
Consultant : Sandra MACHADO
Référence du poste : 2210544-P
Date de publication :
Description de l'offre

Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse !

Parcours sur-mesure, accompagnement individualisé, culture de l'excellence : venez valoriser votre expérience à leurs côtés !

 

L'Agence d'Emploi Riverchelles Paris recherche pour le compte de l'un de ses clients du secteur bancaire, (H/F) un(e) Office Manager pour un CDD.

Vous travaillerez pour le département Achats et Immobilier.

De nombreux déplacements sur site sont à prévoir.

Vos missions:

Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) – sortie immédiate RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD 2/3 mois environ (renouvelable).

Votre rôle principal sera de gérer en forte autonomie les domaines associé à l'environnement de travail (service généraux, travaux, maintenance multi technique des bâtiments) et la gestion fournisseur de la direction.

Pour cela, vous êtes amené(e) à gérer l'immobilier d'exploitation & la sécurité : 

1/ Vous pilotez les prestataires service moyens généraux

-
Vous assurez le suivi des contrats de la direction jusqu'au suivi de la facturation
-
Vous assurez le traitement des demandes via un outil interne de suivi d'incident

2/ Gestion de la maintenance et des travaux

-
Vous assurez la maintenance Multi technique des Agences et des sites centraux (identification des demandes, des besoins et axes d'amélioration, commande de prestation, réception de la prestation, accompagnement des prestataires)

-
Vous assurez les transferts de sites et déménagements...


Profil souhaité

Vous justifiez d'une expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire.
De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative dans la pratique opérationnelle de la gestion de l'immobilier d'exploitation et de la sécurité.

 

Vos savoir faire et savoir être:

Vous avez développé des compétences :

-
sur l'aspect technique des équipements de sécurité et de sûreté dans les procédures et normes de qualité

-
en règles de déontologie et normes de sécurité (connaissance approfondie de la politique de sécurité et de sûreté de l'entreprise)

Les principales soft skills pour ce poste sont :   

- respect des procédures et des règles établies, rigueur,
- solidarité, capacité à identifier et résoudre les problèmes, pragmatisme
- sens du service et orienté résultat.